バージョン管理の利用シーン

見積書など、同一ファイルで常に最新のデータが何かをわかりやすくしたい資料は、バージョン管理機能の活用がオススメです。

バージョン管理方法

1. 共有資料のフォルダ一覧より、更新したいファイルが保存されているフォルダを開きます。

2. 更新したいファイルの右側にある「…」から、「ファイルのバージョンを管理する」を選択します。

3. ページ下方にある「ファイル更新」を押下し、新しく追加するファイルを選択します。

最新バージョンを追加した後の見え方

該当フォルダには、最新バージョンのファイルが表示されるようになり、過去のバージョンと混同するのを防ぐことができます。

過去バージョンのファイルを確認する場合は、ファイル右側の「...」から「ファイルのバージョンを管理する」を選択します。

バージョン管理ページの上部には最新バージョンのファイルが表示されるようになります。